APORTACIONS DE SOCIS: Poden ser necessàries si la societat té pèrdues
Quan una societat té pèrdues que deixen reduït el seu patrimoni (capital i reserves) per sota de la meitat del capital social, els administradors estan obligats a convocar els socis perquè prenguin mesures que permetin regularitzar la situació. Si no convoquen els socis, poden arribar a respondre personalment dels deutes socials.
Aquesta regularització es pot fer de diverses maneres. Recordeu:
- El capital es pot ampliar en la quantia suficient perquè el patrimoni social ja no estigui per sota de la meitat d’aquest. En aquest cas, cal que tots els socis aportin fons en proporció a la seva participació.
- També es pot reduir el capital compensant les pèrdues en la quantia necessària. En aquest cas, i segons com estiguin els números, és possible que els socis no es vegin obligats a fer cap desemborsament.
- La recuperació del patrimoni també es pot fer amb una “operació acordió”: un augment i reducció de capital simultanis. En molts casos aquesta forma de regularització suposa uns desemborsaments inferiors als derivats d’una ampliació de capital sense més ni més.
- O fins i tot es pot fer una “aportació de socis per reposar pèrdues”, sense necessitat de modificar la xifra de capital. Aquesta operació obliga cada soci a aportar fons en proporció a la seva participació, però té l’avantatge que no es modifica la xifra de capital, per la qual cosa s’eviten els costos derivats d’una modificació dels estatuts.
Si la vostra societat ha incorregut en pèrdues, els nostres professionals analitzaran el seu balanç i verificaran si cal regularitzar la situació, proposant-vos l’operació que més us convingui en cada cas.
EL DRET D’INFORMACIÓ DEL SOCI:El soci d’una SL pot aprofitar la junta d’aprovació de comptes per demanar informació sobre salaris, filials o contractes?
El dret d’informació és un dels drets bàsics del soci, juntament amb el de participar dels beneficis i assistir a les juntes. Inclou les dades financeres, els informes de gestió, els acords i contractes rellevants per a l’objecte social, així com qualsevol altra informació que tingui un caràcter estratègic o pugui afectar-lo directament com a soci. A més, a les juntes d’aprovació de comptes és obligatori posar a disposició dels socis, de forma gratuïta i immediata, els comptes i la resta de documentació, com l’informe de gestió o el de l’auditor, si s’escau. I si el soci representa almenys el 5% del capital social, pot examinar els comptes anuals a la seu social, acompanyat d’un expert.
Aquest dret pot ser exercitat pel propi soci o a través del seu representant (un assessor, per exemple):
- Abans de la junta. Sol·licitant els informes que consideri necessaris sobre l’ordre del dia; només se li podrà denegar la informació quan lliurar-la perjudiqui la SL (s’haurà de justificar i acreditar aquest perjudici), llevat que ho sol·licitin socis que sumin més del 25% del capital social.
- Durant la junta. Podrà sol·licitar aquella informació que no requereixi un detall que hagués fet necessària preparar-la amb antelació.
El soci pot sol·licitar informació que tingui relació amb l’ordre del dia i resulti rellevant i pertinent per a la presa de decisions, amb els únics límits de salvaguardar l’interès social i no incórrer en abús de dret. Per concretar aquests límits cal acudir a la jurisprudència, que considera lícit, per exemple, sol·licitar informació sobre els salaris pagats per la societat, informació de les filials quan se sigui soci de l’empresa matriu, informació sobre l’import de les hipoteques que graven immobles de la societat… En canvi, es considera abusiu no retirar la documentació del domicili social quan s’ha posat a la pròpia disposició, sol·licitar documentació molt voluminosa amb molt poca antelació, no justificar la necessitat o sol·licitar informació que sigui desproporcionada, etc.
Els nostres assessors us informaran de quin tipus d’informació podeu sol·licitar, com fer-ho i en quin moment, perquè pugueu prendre les vostres decisions amb ple coneixement de causa. I si sou administrador, us indicaran quina informació podeu facilitar i quina heu de reservar per salvaguardar l’interès social.