Us informem de les especificacions sobre els sistemes de facturació electrònica que s’ha publicat recentment.
Ordre HAC/1177/2024, per la qual es desenvolupen les especificacions tècniques, funcionals i de contingut dels sistemes de facturació electrònica (B.O.E. 28/10/2024)
Té per objecte establir els requisits tècnics, funcionals i de contingut que han de complir els sistemes i programes informàtics o electrònics utilitzats en els processos de facturació d’empresaris o professionals, promovent-ne l’estandardització en concordança amb la normativa regulada al Reial decret 1007/2023.
Què regula aquesta normativa?
L’obligació, per part dels productors, comercialitzadors i usuaris, que els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos comptables, de facturació o de gestió dels que desenvolupin activitats econòmiques, garanteixin la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions o omissions.
A qui afecta?
A les societats, empresaris i professionals, entitats en atribució de rendes amb activitat econòmica, excepte als contribuents que estiguin al SII (Subministrament immediat d’informació), als que tributin en el règim especial de l’agricultura, ramaderia i pesca, a els contribuents en recàrrec d’equivalència i règim simplificat d’IVA i als autoritzats a no emetre factura.
Puc continuar utilitzant els meus programes de facturació?
Sí, sempre que aquests programes s’adaptin als nous requisits exigits per la normativa actual. Entre altres, que els programes garanteixin la integritat i inalterabilitat de les dades, així com la traçabilitat, conservació, llegibilitat i accessibilitat a aquestes. A més, es generarà una empremta o “hash” als registres de facturació i aquests registres hauran de signar-se electrònicament.
Puc continuar facturant mitjançant Excel o Word?
No, perquè en aquests formats el contingut es pot modificar o alterar i, a més, aquests formats no deixen empremta electrònica que pugui ser identificada per Hisenda.
Com puc saber si el meu programa de gestió compleix els nous cànons?
Molt senzill, els venedors hauran d’informar els usuaris, mitjançant una declaració responsable, que s’incorporarà al producte mitjançant una etiqueta, que el programari compleix les especificacions tècniques i funcionals i els requisits legals.
És possible enviar els registres de facturació a l’AEAT?
Sí, es podran remetre voluntàriament a l’AEAT per mitjans electrònics tots els registres de facturació generats pels sistemes informàtics. En aquest cas, els programes informàtics tindran la consideració de sistema d’emissió de factures verificables o Sistemes VERI*FACTU
S’entendrà que un obligat tributari opta per un sistema d’emissió de factures verificables pel fet d’iniciar sistemàticament la remissió de registres de facturació a la seu electrònica de l’AEAT.
L’opció en l’ús dels «Sistemes d’emissió de factures verificables» es prolongarà, almenys, fins a la finalització de l’any natural en què s’hagi produït, de manera efectiva, la primera tramesa dels registres de facturació.
Els usuaris de programes que no compleixin la nova normativa cometran alguna infracció?
Sí. La infracció en cas de tinença dels sistemes informàtics que no estiguin degudament certificats se sancionarà amb una multa pecuniària fixa de 50.000€ per cada exercici. També es comet una infracció quan s’hagin alterat o modificat els programes que compleixen la normativa.
Quan han d’estar adaptats els sistemes informàtics?
Els obligats tributaris han de tenir adaptats els sistemes informàtics el mes de juliol de 2025.